Budget Process
Much of the school district's annual operating revenue comes from local property taxes. Although the tax levy is approved by the voters, tax rates and individual assessments are determined by Nassau County based on four classes of property. Other sources of revenue include grants and financial aid from State and Federal governments, rental income, interest on investments, payments in lieu of taxes (PILOTs), and fees from adult program courses and summer programs.
The budget process begins in early fall. By the middle of the school year, the Superintendent, drawing on recommendations received from principals, staff, PTAs and the UPTC Budget Committee, presents budgetary proposals to the Board of Education through public presentations held during regularly scheduled Board meetings. Copies of all budget materials are placed on the District’s website for review by the community. During the budget process, the District forwards several mailings to residents that include the dates and locations of Budget Presentations, the Proposed Budget Adoption, the Budget Hearing, and the Budget Vote.
The Board of Education carefully weighs all the relevant information available to them, as well as feedback from our various stakeholders, before making firm decisions on the final Proposed Budget. After several public presentations and open discussion, the Board of Education adopts the Proposed Budget, which is presented to voters on the third Tuesday in May (except in years when the date coincides with a religious holiday requiring the election to be held seven days earlier). Residents are informed through a districtwide mailing of the Proposed Budget Newsletter. Copies of the Proposed Budget are always available to the community for inspection.
If the Proposed Budget is not approved, the Board of Education has the option to resubmit the same or a revised budget for a revote in June, on a date that is determined by New York State. If voter approval is not obtained in June, the Board is then required to adopt a State-mandated Contingency Budget, which holds the tax levy flat. A contingent budget eliminates funding for all equipment and capital improvements, prohibits any public use of our facilities that results in any cost to the District, and restricts available funding for a variety of non-essential programs like summer recreation or community education.
Section 203 of the federal Voting Rights Act requires school districts to provide election information in English and Spanish.
Proceso del Presupuesto
Gran parte de los ingresos operativos anuales del distrito escolar provienen de los impuestos locales a la propiedad. Aunque los votantes aprueban la recaudación de impuestos, las tasas impositivas y las evaluaciones individuales las determina el condado de Nassau en función de cuatro clases de propiedad. Otras fuentes de ingresos incluyen subvenciones y ayuda financiera de los gobiernos estatal y federal, ingresos por alquileres, intereses sobre inversiones, pagos en lugar de impuestos (PILOT) y tarifas de cursos para adultos y programas de verano.
El proceso presupuestario comienza a principios del otoño. A mediados del año escolar, el Superintendente, basándose en las recomendaciones recibidas de los directores, el personal, las PTA y el Comité de Presupuesto de UPTC, presenta propuestas presupuestarias a la Junta de Educación a través de presentaciones públicas realizadas durante las reuniones regulares de la Junta. Se colocan copias de todos los materiales presupuestarios en el sitio web del Distrito para que la comunidad los revise. Durante el proceso presupuestario, el Distrito envía varios correos a los residentes que incluyen las fechas y lugares de las Presentaciones del Presupuesto, la Adopción del Presupuesto Propuesto, la Audiencia del Presupuesto y la Votación del Presupuesto.
La Junta de Educación sopesa cuidadosamente toda la información relevante disponible para ellos, así como los comentarios de nuestras diversas partes interesadas antes de tomar decisiones firmes sobre el presupuesto propuesto final. Después de varias presentaciones públicas y discusión abierta, la Junta de Educación adopta el Presupuesto Propuesto, que se presenta a los votantes el tercer martes de mayo (excepto en años en los que la fecha coincide con un feriado religioso que requiere que las elecciones se lleven a cabo siete días antes). . Los residentes son informados a través del envío por correo del Boletín del Presupuesto Propuesto a todo el distrito. Las copias del presupuesto propuesto siempre están disponibles para la comunidad para su inspección.
Si el presupuesto propuesto no se aprueba, la Junta de Educación tiene la opción de volver a presentar el mismo presupuesto o uno revisado para una nueva votación en junio, en una fecha determinada por el Estado de Nueva York. Si no se obtiene la aprobación de los votantes en junio, la Junta deberá adoptar un Presupuesto de Contingencia exigido por el Estado, que mantiene la recaudación impositiva fija. Un presupuesto contingente elimina los fondos para todos los equipos y mejoras de capital, prohíbe cualquier uso público de nuestras instalaciones que resulte en algún costo para el Distrito y restringe los fondos disponibles para una variedad de programas no esenciales como recreación de verano o educación comunitaria.
La Sección 203 de la Ley Federal de Derechos de Votación requiere que los distritos escolares proporcionen información sobre las elecciones en inglés y español.