Office of Business and Finance

Budget Process
 

Most of the school district's annual operating revenue comes from local property taxes. Tax rate allocations are determined by the Nassau County Board of Supervisors based on four classes of property. Property taxes for school district purposes may be deducted as local tax expenses on Federal and State income tax returns. Other major sources of revenue include grants and financial aid from State and Federal governments, rental income, interest on investments, and fees from Adult Program courses and summer programs.

The TAX CODE NUMBER FOR THE SCHOOL DISTRICT IS 234. It must be entered on New York State Income Tax Returns (Forms IT-200 and IT-201).

The budget process begins in early fall. By the middle of the school year, the Superintendent -- drawing on recommendations that she has been reviewing from principals, staff, PTAs and the UPTC Budget Committee -- presents her proposals to the Board of Education in the form of a Preliminary Working Budget. Copies of the Preliminary Working Budget are distributed at each of the Public Budget Hearings and are available at the Phipps Administration Building. Reference copies are available in each public school and in the Great Neck Library and its branches. All residents receive a mailing from the school district that includes the dates and locations of the Budget Hearings, the Proposed Budget Adoption, and the Budget Vote.

The schools also hold public budget meetings, under PTA auspices, for parents to examine and discuss the Preliminary Working Budget with Board trustees and staff.

The Board refrains from making firm decisions on budget appropriations until it has listened to the concerns of the community at the Hearings and through communications. After lengthy public discussion, the Board adopts the Proposed Budget, which is presented to the voters in May. All residents are informed through a districtwide mailing of the essential components of the Proposed Budget and of the Public Budget Vote. Copies of the Proposed Budget are available at Phipps, the schools, and the libraries.

If the Proposed Budget is not approved, the Board may resubmit the same or a revised Budget to the voters. If voter approval is not obtained, the Board is required to adopt a State-mandated Contingency Budget, which provides funds for maintaining current programs and meeting contractual obligations, but eliminates and/or restricts funds for sports and recreation, and classroom learning supplies and equipment.

Section 203 of the federal Voting Rights Act requires school districts in Nassau County to provide election information in English and Spanish. In accordance with this Act, print materials produced by the Great Neck Public Schools pertaining to the 2019–20 District Election and School Budget Vote will be distributed in both languages.

Oficina de Negocios y Finanzas

Proceso del Presupuesto

La mayoría de los ingresos operativos anuales del distrito escolar provienen de los impuestos de propiedad local.  Las asignaciones de las tasas de impuestos son determinadas por la Junta de Supervisores del Condado de Nassau basadas en cuatro clases de propiedades.  Los impuestos de propiedad para fines del distrito escolar se pueden deducir como gastos de impuestos locales en las declaraciones de impuestos federales y estatales.  Otras fuentes significativas de ingresos incluyen becas y ayudas financieras de los gobiernos estatales y federales, ingresos por alquileres, intereses que se obtienen de inversiones, y las tarifas de los cursos del Programa para Adultos y los programas de verano.

El NÚMERO DEL CÓDIGO DEL IMPUESTO PARA EL DISTRITO ESCOLAR ES 234.  Debe incluirse en las Declaraciones de Impuestos del Estado de Nueva York (Formularios IT-200 e IT-201).

El proceso del presupuesto comienza a principios de otoño. A mediados del año escolar, el Superintendente -- basándose en las recomendaciones que ha estado repasando por parte de los directores, del personal, de los PTA y del Comité Presupuestado del UPTC -- presenta sus propuestas a la Junta de Educación en forma de un Presupuesto Preliminar en Proceso.  Las copias del Presupuesto Preliminar en Proceso son distribuidas en cada Audiencia Pública del Presupuesto y están disponibles en el Edificio de Administración Phipps. Las copias de referencia están disponibles en cada escuela pública y en la Biblioteca de Great Neck y sus sucursales.  Todos los residentes reciben de parte del distrito una correspondencia que incluye las fechas y lugares para las Audiencias Públicas, la Adopción del Presupuesto Propuesto y la Votación del Presupuesto.

Las escuelas también celebran reuniones sobre el presupuesto público, bajo los auspicios de la PTA, para que los padres examinen y discutan el Presupuesto Preliminar en Proceso con los fideicomisarios de la Junta y el personal.

La Junta se refrena de hacer decisiones firmes sobre las asignaciones del presupuesto hasta que haya escuchado las preocupaciones de la comunidad en las Audiencias y por medio de comunicación. Después de una larga discusión pública, la Junta adopta el Presupuesto Propuesto, el cual se le presentará a los votadores en mayo.  Todos los residentes son informados, a través de una correspondencia a todo el distrito, de los componentes esenciales del Presupuesto Propuesto y de la Votación del Presupuesto Público.  Copias del Presupuesto Propuesto están disponibles en Phipps, las escuelas y las bibliotecas.

Si el Presupuesto Propuesto no es aprobado, la Junta puede volver a presentar a los votantes el mismo Presupuesto o una revisión del mismo. Si no es aprobado por los votantes, se requiere que la Junta adopte un Presupuesto de Contingencia Obligatoria del Estado, que proporciona fondos para mantener los programas actuales y para cumplir con las obligaciones de contrato, pero elimina y/o restringe fondos para deportes, recreación, materiales y equipo de aprendizaje en el aula.  

La Sección 203 de la Ley Federal de Derechos de Votación requiere que los distritos escolares en el Condado de Nassau proporcionen información sobre las elecciones en inglés y español. De acuerdo con esta Ley, los materiales impresos producidos por las Escuelas Públicas de Great Neck que forman parte del la Elección del Distrito 2019-2020 y la Votación del Presupuesto Escolar se distribuirán en ambos idiomas.